Der Kreisausschuss wird beauftragt, unverzüglich eine Stabsstelle “Strategisches Projektmanagement und Controlling” zu aktivieren oder zu schaffen, deren Aufgabe es ist, sämtliche Projekte der Landkreisverwaltung mehrmals im Jahr in Bezug auf Effizienz, Nutzen und die Einhaltung des Budgets zu überprüfen. Das Rechnungsprüfungsamt ist hier sachgemäß einzubeziehen.
Begründung:
Der Kreisausschuss hat den teilweisen Rückzug aus der Finanzierung des Paktes für den Nachmittag u.a. damit begründet, dass man über die Entwicklung der damit verbundenen Kosten überrascht gewesen sei und der große Erfolg des Projektes zu unerwartet hohen finanziellen Belastungen geführt habe, die nun verringert werden müssten. Diese Überraschung hätte mit einem Strategischen Projektmanagement und vor allem einem wirksamen und zielgerichteten Controlling vermieden werden können. Eine solche Stelle hat die Aufgabe, die Entscheidungsträger frühzeitig auf wichtige Entwicklungen hinzuweisen, damit rechtzeitig notwendige Entscheidungen getroffen werden können. Ähnliche unerwartete Entwicklungen hat es in der Vergangenheit immer wieder gegeben, darunter beispielsweise Projekte zu Schloss Heiligenberg und zu Medizinischen Versorgungszentren.